Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz). Nachfolgend informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

K.Ö.St.V. Udonia Seitenstetten
vertreten durch den Senior Florian Senker, BSc.
Rauscherstraße 9, 3363 Neufurth
E-Mail: udonia.seitenstetten@gmail.com
ZVR-Zahl: 817818191

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch unseren Hostingprovider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Das sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Betriebssystem
die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und zur Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Das Hosting erfolgt bei der World4You Internet Services GmbH, einem Anbieter mit Sitz in Österreich. Mit dem Hostingprovider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

3. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, etwa wenn sich Funktionäre im Verwaltungsbereich anmelden. Für gewöhnliche Besucherinnen und Besucher werden keine Cookies gesetzt. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Einwilligungsbanner erforderlich. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist unser berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Auf den Seiten „Kontakt“ und „Mitglied werden“ bieten wir dir ein Kontaktformular an. Wenn du es nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig)
deine Nachricht

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Richtet sich deine Anfrage auf eine mögliche Mitgliedschaft, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung dieses Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Formulardaten werden uns per E-Mail übermittelt und zur Bearbeitung gespeichert. Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular einen internen Mechanismus, es werden dabei keine externen Dienste eingebunden. Wir bewahren deine Anfrage nur so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Bitte beachte: Unser E-Mail-Postfach wird über Google betrieben (siehe Punkt 5).

5. E-Mail-Kommunikation und Google-Dienste

E-Mail-Postfach: Wir empfangen und versenden Nachrichten über ein E-Mail-Postfach, das beim Anbieter Google (Google Ireland Limited) gehostet wird. Wenn du uns über das Kontaktformular oder direkt per E-Mail kontaktierst, verarbeitet Google die Inhalte dieser Nachrichten als unser E-Mail-Anbieter.

Veranstaltungsanmeldung: Für die Anmeldung zu einzelnen Veranstaltungen verlinken wir teilweise auf ein Google-Formular (Google Forms, Google Ireland Limited). Wenn du dieses Formular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten von Google verarbeitet. Die Nutzung ist freiwillig, alternativ kannst du dich auch direkt per E-Mail bei uns anmelden.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Google stützt sich dabei auf die EU-Standardvertragsklauseln und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer praktikablen Kommunikation und Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. deine Einwilligung durch die Nutzung des jeweiligen Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nähere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Keine externen Analyse- und Einbettungsdienste

Uns ist Datensparsamkeit wichtig. Diese Website verzichtet bewusst auf gängige Drittanbieterdienste:

Keine Schriften von externen Servern: Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
Keine Webanalyse und kein Tracking: Wir setzen keine Analyse-Werkzeuge wie Google Analytics und keine Werbe- oder Tracking-Pixel ein.
Keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten oder Videos.
Keine Kommentarfunktion.

7. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur in dem oben beschriebenen Umfang. Als Auftragsverarbeiter bzw. Dienstleister sind dies:

World4You Internet Services GmbH (Hosting, Österreich)
Google Ireland Limited (E-Mail-Postfach und, bei Nutzung, Veranstaltungsanmeldung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe, ein Verkauf oder eine Vermietung deiner Daten findet nicht statt.

8. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Punkt 1 genannte E-Mail-Adresse.

9. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist das die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Sichere Übertragung

Diese Website nutzt zur sicheren Übertragung der Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile und an der mit „https://“ beginnenden Adresse.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kannst du jederzeit auf dieser Seite abrufen.